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国庆同学聚会--看看聚会全攻略

  同学聚会怎么才能把人找齐

  如果你们班老同学想趁国庆长假聚一聚,可以参考我们提供的同学聚会全攻略

  国庆长假要来啦!忙着聚会的你们准备好了吗?牵头找人、确定日期、活动安排、酒店预订、包车、纪念品……组织同学聚会可是个麻烦事,得提前做好计划和方案。

  记者通过采访数位经验老到的聚会老手,总结出一套聚会攻略,其中有的组织者甚至从一年前就开始做聚会方案。如果你们班上的同学想趁国庆聚一聚,但又懒得动脑筋的话,就赶快来看看吧。

  同学聚会全攻略·组织

  30人以上的中等班级需3-5人牵头

  首先30人-50人的中等班级同学聚会,至少需要3-5人牵头,召集在本地的同学自愿加入组织队伍,全面、系统地制订活动方案,以及聚会的组织、联络和接待工作。

  老手支招:

  联络组负责汇总同学个人联系方式,写召集令,依次通知到位,并收集大家对聚会的建议和意见。整理、印制同学通讯录。

  活动组负责策划聚会的活动及文艺节目。制作聚会纪念册、光盘。

  生活组负责接待、住宿、饮食、会场、租车等事宜。财务组配合。

  财务组负责经费收支,并协助生活组做好工作。

  提醒:分工明确,组织工作才能有条不紊,是聚会当天同学们满意、尽兴的最佳保证。

  同学聚会全攻略·预案

  叙旧活动最好设计一个主题

  聚会的目的在于叙多年离别之情,密切联系、增进感情。因此,活动要有一个主题,并且围绕主题设计一些回忆往昔,增进集体情感的环节。

  老手支招:

  一般班级聚会2天比较适宜,不宜影响到个人的家庭及工作。考虑到许多从外地赶来的同学,第一天的活动行程应安排得比较轻松。如集体返回母校,参观母校发展,重走一些有着特殊回忆的地点等。

  等第一天下午大多数同学都到齐后,晚上举行晚宴。安排能说会道的同学作为宴会主持。会后,安排在酒吧或KTV举行晚会,期间穿插一些文艺节目表演和互动游戏,活动全程进行摄影拍照。

  第二天,根据同学们反馈的建议,活动可以安排得丰富一些,上午可以举行茶话会叙叙旧,也可以自由活动,相约去校园周边走走。中午可以安排去城郊周边的农家乐,午饭后进行钓鱼、打球、爬山等集体活动,并拍照留念。

  提醒:为了预防甲流,活动尽量安排通风或者户外场所,可以考虑户外活动、露天烧烤、篝火晚会等。行程要安排严谨,避免出现赶行程、等行程现象。活动方案做好后,别忘了发给同学们征求意见。

  同学聚会全攻略·行程

  订酒店、包车、做纪念品都要尽快

  酒店预订、包车、制作发放纪念品……别小看了这些琐碎的工作,这是聚会能不能办好最为关键又最棘手的问题。活动方案基本确定后,就要尽快着手这些工作。

  老手支招:

  考虑到国庆节前夕,酒店、娱乐场所越早预定越好,包车也是一样。酒店、娱乐场所最好是离学校近一点的,活动地点集中有利于节约时间,自由活动时想去母校的同学也比较方便。

  50人以内的聚会,包一辆豪华大巴即可,市内营运配司机,按行程和租赁时间议价。尽量选择一些有实力的旅游汽车公司,有18-55个座位等不同型号的车选择,每个座位一般都购买了乘客强制保险,包车价格在1000元/天不等,不同的租车公司价位有所区别。

  纪念品一定要有特殊意义,将你们当年的笔记、信笺、老照片和今天聚会的记录制成光碟或者回忆录,让这份情谊永远铭刻于心。

  提醒:建议大家最好不要开私车来聚会,最近本市酒后驾车抓得忒严,非得开车来请谨记“开车不喝酒,喝酒不开车”原则,否则好好的聚会哪个同学被带所里转一圈就不值了。

  同学聚会全攻略·找人

  对着毕业照挨个找同学,效率最高

  同学聚会首要的问题是,把当年的同学给找齐了。然而,这么多年了,老同学如今大都天南海北,联系方式也早已改变,如何掘地三尺,把他们一个个找出来?

  老手支招:

  从最初的几个组织者开始,把还有联系的同学电话找出来,通过第一批找到的这些人,找到他们有联系的同学,像滚雪球一样把消息扩散开来。这是聚会老手们屡试不爽的最佳找人方式,经过这种撒网式寻人后,实在找不到的人几乎寥寥无几了。

  实在无法联系上的同学,除了拨打本报热线85571188,委托我们帮你登报寻人外,还可以通过登录寻人网站、校内网、5460中国同学录、QQ群发布消息等方式寻人。如果要找的人在本地,则可以找到当年老同学的住址,通过派出所户籍民警,寻找同学的最新住址或电话。

  还有,别忘了你们的恩师哦。当年的老师比较容易找,不管是转校还是退休,一般学校都会有信息和联络方式。

  提醒:找人前,翻出你们当年毕业时的集体照,对着照片挨个将同学的名字写下来,有针对性的寻找,效率会高很多。建立聚会同学群,在上面公布报名情况和有关事宜。

  同学聚会全攻略·经费

  一般进行两天活动人均要500元

  同学聚会的资金本着取之于同学,用之于同学的原则进行筹措。

  老手支招:提前做好预算,包括聚会期间的住宿、餐饮、包车费用;合影、刻制纪念光盘方面的费用;送母校、老师的纪念品等。根据确定来的同学人数,初步计算出人均费用,于报到时收取。一般30-50人进行2天的活动,人均缴纳500-1000元左右。经费遵循多退少补的原则,财务负责人全程记录经费使用情况,并适时予以公布。

  提醒:鼓励经济条件较好的同学能够从经济上大力支持,经济条件有难处的同学量力而行,十多年见一面,清茶淡水也是情。

  [找同学]

  武汉中南民族大学财经系9105班,我们班计划这个国庆节4-7号在校园内15周年聚会,只剩湖南绥宁的朱根源(女)没联系上了。希望她看到报道后能与我们联系,我们全班29个同学在等她。曹先生13975152239

  寻湘潭大学01级新闻三班黄廷光,联系好确定聚会时间。联系人:小李子 QQ:624561158

  寻找1991年毕业于长沙市第七中学高140班的同学:邓薇、王平、刘小玲。聚会时间见面后定。联系人:李女士15974161043

  益阳师范高等专科学校数学系91级1班,10月2号我们班会在益阳聚会,龚丽芳、温漫荣两位同学没联系上,希望她们看到报道后与我联系。崔先生 13203108069整理/记者胡颖异

 

    

 

  包车

 

  同学聚会,如果需要包车服务,可以选择长沙市捷运汽车租赁服务有限公司,带司机的车辆只需办理简单的登记和预交租车款20%定金即可。

 

  电话:0731-82129880

 

  游玩

  长沙月亮岛:位于市区西北14公里的湘江西岸,以美丽的自然风光为特色的新辟旅游点,可以骑马,篝火晚会和烤羊排适合聚会。

  长沙园林生态园:开福区捞刀河镇罗汉庄村捞刀河畔,有占地2000多亩的生态园林,离市区近,园内娱乐设施丰富。生态休闲游80元/人,包括中餐或晚餐、垂钓、拓展、植物DIY、参观关羽祭刀阁祈福、自动棋牌室、提供烧烤用具。 电话:0731-88490450

  暮云市的千里马休闲度假村:可以骑马、CS真人对抗游戏、茶道、烤羊、烧烤、射箭、垂钓、住宿、打球、餐饮、KTV。

  电话:0731-86910437

  樱花温泉:位于长沙黄花机场大道右侧,有温泉洗浴、游泳、保健按摩,荷塘嬉水“快乐向前冲”水上娱乐项目,可以在800多年古樟树前许愿、祈福。 电话:15084715610

 

  注意事项

  1.请事先得到家人的认可和支持。

  2.报名时将联系方式及照片发至聚会QQ群,以便做同学录。

  3.要求每人至少准备一个节目或一句多年想说的真心话。

  4.来去路费自理,个人用品请自备。

  5.注意组织纪律,不能有拆散一对是一对心理。

  6.未尽事宜,及时补充。


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